Una flotta aziendale rappresenta un elemento fondamentale nella gestione operativa e strategica delle attività di molte imprese. Ma cosa significa flotta aziendale? La flotta aziendale è un insieme di veicoli aziendali, gestiti da una singola organizzazione. Tali veicoli si suddividono in due categorie:
⦁ i veicoli leggeri: appartengono a questa categoria auto e furgoni;
⦁ i veicoli pesanti: camion, autocarri e in generale tutti quei veicoli con un peso totale o superiore alle 3,5 tonnellate
Una flotta aziendale può essere composta da più tipologie di mezzi, in questo caso si parla di flotta mista.
Flotte aziendali, perché sono importanti
Le flotte aziendali svolgono un ruolo cruciale nell’economia moderna. Sono utilizzate per una vasta gamma di attività, tra cui il trasporto di merci, la prestazione di servizi e il trasporto di personale.
Un esempio di azienda che dispone di una flotta aziendale mista è quella di una ditta edile, che può contare su auto aziendali per i propri manager, camion per il trasporto di materiali e ruspe da utilizzare nei cantieri.
Gestire una flotta aziendale nel settore edile significa controllare il movimento e le attività dei veicoli, nonché mappare la posizione geografica precisa del cantiere permettendo il monitoraggio attento dei movimenti dei mezzi. Quando le macchine attraversano i limiti della zona prestabilita, è necessario inviare automaticamente avvisi tramite SMS, email e notifiche online. Inoltre, è fondamentale controllare l’operatività dei veicoli in cantiere che può essere effettuata attraverso l’installazione di sensori specializzati sugli autocarri con cassone ribaltabile. Questi dispositivi sono progettati per registrare e analizzare il numero di carichi e scarichi eseguiti, assicurando un monitoraggio preciso delle attività dei veicoli.
Un altro esempio di flotta aziendale può essere rappresentato da quella utilizzata stagionalmente dalla pubblica amministrazione, che si avvale di un parco mezzi spazzaneve e spargisale per la pulizia delle strade durante il periodo invernale; oppure dai servizi di autonoleggio che hanno la propria flotta aziendale composta da auto a noleggio a lungo termine aziendale.
Il ruolo del fleet manager per la gestione della flotta
Un buon fleet manager, ovvero il responsabile della gestione flotte aziendale, è incaricato di ottimizzare l’uso dei veicoli, garantendo sia la loro manutenzione che l’efficienza e la conformità alle normative vigenti.
Attraverso dispositivi gps inseriti all’interno dell’abitacolo dei mezzi, collegati da remoto a portali online, i fleet manager possono:
⦁ monitorare tutti i movimenti delle proprie flotte veicoli,
⦁ scaricare report di performance,
⦁ installare sistemi di sicurezza sia per il controllo carburante che per il mezzo stesso e il suo conducente.
Ad oggi non tutte le aziende hanno introdotto la mansione del fleet manager: affidano la gestione della flotta a responsabili supply chain, responsabili logistica e trasporti oppure semplicemente a impiegati amministrativi che, attraverso dei corsi di formazione mirati, svolgono le principali attività di monitoraggio e controllo della flotta.
Flotte aziendali: trend recenti in Italia
Nel 2022 e 2023, le flotte aziendali in Italia hanno mostrato una tendenza crescente verso la sostenibilità e l’efficienza. Secondo i dati recenti, si è osservato un aumento significativo nell’adozione di veicoli elettrici e ibridi, in risposta alle crescenti preoccupazioni ambientali e alle normative sempre più stringenti in materia di emissioni.
Tale transizione non solo contribuisce a ridurre l’impatto ambientale delle operazioni aziendali, ma offre anche vantaggi economici a lungo termine, come la riduzione dei costi di carburante e di manutenzione.
Aziende specializzate nella localizzazione dei veicoli aziendali offrono spesso un servizio di consulenza per guidare le aziende verso la transizione ecologica e la creazione di una flotta aziendale sostenibile.
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In questo contesto, aziende come SafeFleet srl forniscono soluzioni avanzate di localizzazione GPS per veicoli aziendali. Il sistema Safefleet Smart permette alle imprese di monitorare e gestire efficacemente la propria flotta di veicoli, migliorando la sicurezza, ottimizzando i percorsi e riducendo i costi operativi. L’integrazione di tecnologie come il GPS nella gestione delle flotte aziendali rappresenta un passo avanti significativo verso un’economia più efficiente e sostenibile.
Con l’evoluzione tecnologica e l’aumento della consapevolezza ambientale, le aziende telematiche giocano un ruolo cruciale nell’innovazione e nell’ottimizzazione della gestione delle flotte aziendali. La loro capacità di fornire soluzioni tecnologiche avanzate dà modo alle imprese di affrontare con successo le sfide del futuro.
