Il leasing e il noleggio a lungo termine sono due popolari formule utilizzate dagli operatori del settore del fleet management per gestire in modo flessibile ed economico il parco veicoli aziendali. Entrambe le soluzioni consentono di utilizzare autocarri, furgoni, automobili e altri mezzi necessari all’attività pagando canoni periodici, anziché sostenere l’intero costo di acquisto del bene.
Formule simili risultano vantaggiose per le aziende di trasporto, logistica e in generale per tutte quelle realtà che hanno esigenza di disporre di diversi automezzi, senza dover sobbarcarsi ingenti spese iniziali di investimento. Le due opzioni presentano tuttavia caratteristiche specifiche che è importante valutare accuratamente in relazione al proprio business.
Il leasing: cos’è e come funziona
Il leasing è uno strumento finanziario che ha guadagnato notevole popolarità negli ultimi anni, grazie alla sua versatilità e ai vantaggi che offre sia alle imprese che agli individui.
Il leasing consente di acquisire l’uso di un bene senza doverne sostenere immediatamente il costo totale. Questo è particolarmente utile per le imprese che necessitano di macchinari, veicoli o altre attrezzature costose ma non dispongono del capitale necessario per un acquisto diretto. Attraverso un contratto di leasing, l’azienda può utilizzare il bene pagando una quota periodica, solitamente mensile, per un periodo di tempo stabilito.
Chi può accedere al leasing
Il leasing è una soluzione finanziaria sempre più popolare, utilizzata sia da aziende che da privati per acquisire beni senza dover immobilizzare ingenti capitali iniziali. Nello specifico, possono accedere al leasing:
- Imprese e Professionisti: le aziende, siano esse piccole, medie o grandi, sono tra i principali utenti del leasing. Questo strumento consente loro di ottenere macchinari, veicoli commerciali, attrezzature informatiche e altri beni strumentali necessari per l’attività produttiva senza dover investire somme rilevanti in un’unica soluzione. Anche i liberi professionisti possono accedere al leasing per acquistare strumenti indispensabili alla loro professione, come apparecchiature mediche o attrezzature tecniche.
- Privati: anche i privati cittadini possono accedere al leasing, soprattutto nel settore automobilistico. Il leasing auto è una formula molto diffusa che permette ai consumatori di guidare veicoli nuovi pagando un canone mensile e con la possibilità di riscattare il mezzo a fine contratto. Questa opzione è particolarmente vantaggiosa per chi desidera cambiare frequentemente auto senza impegnarsi in un acquisto definitivo.
- Enti Pubblici: gli enti pubblici possono ricorrere al leasing operativo per acquisire beni strumentali necessari alla loro attività amministrativa. In questo modo, possono gestire meglio il bilancio e distribuire le spese su più esercizi finanziari.
- Startup: anche le startup trovano nel leasing uno strumento utile per avviare la propria attività senza dover affrontare subito costi elevati per l’acquisto di beni strumentali. Accedere al leasing richiede generalmente una buona solidità finanziaria e creditizia. Le società di leasing valutano attentamente la capacità del richiedente di sostenere i pagamenti mensili e la sua affidabilità creditizia prima di concedere il contratto.
Che differenza c’è tra noleggio e leasing
I termini “leasing” e “noleggio” vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile, ma rappresentano due concetti distinti con caratteristiche specifiche.
Contratto di leasing di un’auto
Il leasing è un contratto di locazione finanziaria. Con il leasing, un’impresa o un privato può utilizzare un bene (ad esempio un’auto o un macchinario) senza acquistarlo subito. In pratica, una società di leasing acquista il bene e lo concede in uso al cliente dietro pagamento di un canone periodico. Alla fine del periodo di leasing, l’utilizzatore ha la possibilità di acquistare il bene a un prezzo prestabilito (valore residuo) oppure restituirlo.
Contratto di noleggio a lungo termine di un’auto
Il noleggio è una forma di locazione operativa. Con il noleggio a lungo termine (o full-service renting), l’utilizzatore paga un canone mensile che comprende non solo l’uso del bene, ma anche una serie di servizi aggiuntivi come manutenzione, assicurazione e assistenza stradale. Questo tipo di contratto è solitamente più flessibile rispetto al leasing e può essere ideale per chi preferisce evitare impegni a lungo termine o non ha interesse a possedere definitivamente il bene. Alla scadenza del contratto di noleggio, il bene viene semplicemente restituito senza ulteriori obblighi.
Qual è meglio tra il noleggio a lungo termine e il leasing? Tutti i vantaggi
Il noleggio a lungo termine e il leasing rappresentano due soluzioni distinte per utilizzare un veicolo senza doverlo acquistare direttamente. Ognuna di queste opzioni ha vantaggi specifici che la rendono più adatta a determinati profili di utilizzatori.
Vantaggi del Noleggio a Lungo Termine
Il noleggio a lungo termine presenta numerosi benefici che lo rendono una soluzione conveniente per la gestione del parco veicoli aziendali. Grazie a questa formula, le aziende di trasporto e logistica possono contare su costi predefiniti e massima flessibilità, oltre a ridurre sensibilmente gli adempimenti burocratici e le incombenze amministrative legate alla flotta.
Nel dettaglio, tra i vantaggi troviamo:
- Costi certi e prevedibili: Il canone di noleggio a lungo termine include una serie di servizi aggiuntivi, come manutenzione, assicurazione, assistenza stradale e gestione delle pratiche burocratiche. Questo consente di avere costi certi e prevedibili senza sorprese.
- Flessibilità contrattuale: I contratti di noleggio a lungo termine sono generalmente più flessibili rispetto ai contratti di leasing. È possibile, infatti, adattare la durata del contratto e il chilometraggio annuo alle proprie esigenze specifiche.
- Zero rischi di svalutazione: Con il noleggio a lungo termine, l’utilizzatore non si deve preoccupare della svalutazione del veicolo nel tempo, poiché al termine del contratto il veicolo viene semplicemente restituito alla società di noleggio.
- Meno gestione operativa: La gestione operativa del veicolo (manutenzioni, riparazioni, cambio pneumatici, ecc.) è spesso inclusa nel canone mensile, sollevando l’utilizzatore da ulteriori incombenze amministrative.
Vantaggi del Leasing
Grazie alla possibilità di acquisire il bene al termine del contratto e ai benefici connessi alla deducibilità dei canoni, il leasing si dimostra una soluzione ideale per le aziende che desiderano contenere i costi immediati sfruttando al contempo agevolazioni di natura fiscale. Inoltre, la personalizzazione dei termini contrattuali permette di adattare al meglio questa formula alle singole necessità operative ed economiche.
Nel dettaglio, dunque, i vantaggi sono:
- Opzione di riscatto: Alla fine del periodo di leasing, l’utilizzatore ha la possibilità di acquistare il veicolo ad un prezzo prestabilito, diventandone proprietario. Questo è ideale per chi prevede di voler mantenere il veicolo a lungo termine.
- Benefici fiscali: I canoni di leasing sono spesso deducibili fiscalmente, il che può rappresentare un vantaggio significativo per le aziende in termini di gestione del bilancio.
- Personalizzazione del contratto: Il leasing offre una maggiore possibilità di personalizzazione del contratto in termini di anticipo, durata e importo dei canoni, in base alle esigenze finanziarie e operative dell’utilizzatore.
Leasing vs noleggio a lungo termine: quale scegliere?
La scelta tra noleggio a lungo termine e leasing dipende dalle specifiche esigenze e dalle preferenze dell’utilizzatore:
- Noleggio a lungo termine è ideale per chi desidera un’esperienza di utilizzo del veicolo priva di preoccupazioni legate alla gestione e alla manutenzione, con costi fissi e senza l’intenzione di diventare proprietario del veicolo. È particolarmente vantaggioso per chi preferisce cambiare frequentemente il veicolo e non vuole affrontare i rischi di svalutazione.
- Leasing è più adatto a chi cerca la possibilità di acquistare il veicolo alla fine del contratto e vuole avere una maggiore personalizzazione dei termini finanziari. È una soluzione conveniente per le aziende che vogliono beneficiare dei vantaggi fiscali e avere la flessibilità di riscatto del veicolo.
Modalità di ottenimento del leasing e del noleggio
Sia per il leasing che per il noleggio a lungo termine, è necessario seguire una serie di passaggi per poter ottenere il contratto desiderato e disporre del bene strumentale.
Come ottenere un leasing
Naturalmente, prima di poter disporre del bene desiderato è necessario affrontare un iter burocratico per stipulare il contratto con la società di leasing. Generalmente, l’iter per ottenere un contratto di leasing prevede alcuni passaggi chiave:
- Valutazione delle esigenze: Prima di tutto, è importante capire quale tipo di bene si desidera acquisire in leasing e quali sono le proprie esigenze specifiche.
- Ricerca delle offerte: Una volta chiarite le proprie necessità, è fondamentale confrontare le diverse offerte di leasing presenti sul mercato.
- Valutazione del preventivo: Dopo aver selezionato alcune offerte interessanti, richiedere preventivi dettagliati.
- Verifica della documentazione: Le società di leasing richiedono generalmente una serie di documenti per avviare la pratica, tra cui documenti d’identità e prova della capacità economica.
- Approvazione del contratto: Una volta presentata tutta la documentazione necessaria, la società di leasing procederà con la valutazione del merito creditizio del richiedente.
- Firma del contratto: Dopo aver attentamente letto e compreso tutte le clausole contrattuali, si procede alla firma del contratto di leasing.
- Gestione durante il periodo di leasing: Durante la durata del contratto è importante rispettare tutte le condizioni previste, incluse eventuali manutenzioni programmate e pagamenti puntuali dei canoni mensili.
Come ottenere un noleggio a lungo termine di auto
Anche ottenere un noleggio a lungo termine per un’auto è un processo che richiede alcuni passaggi specifici. Di seguito, sono delineati i principali step da seguire per ottenere un contratto di noleggio a lungo termine.
- Valutazione delle esigenze: Prima di iniziare il processo, è importante valutare attentamente le proprie esigenze. Considera Il tipo di veicolo necessario (marca, modello, dimensioni, ecc.), il chilometraggio annuale previsto e la durata del contratto desiderata.
- Ricerca delle offerte: Esamina le diverse offerte disponibili sul mercato. Confronta i canoni mensili, i servizi inclusi e le condizioni contrattuali proposte dalle diverse società di noleggio.
- Richiesta di preventivi: Richiedi preventivi dettagliati da più fornitori. Assicurati che i preventivi includano il canone mensile totale, i servizi inclusi (manutenzione, assicurazione, assistenza stradale, ecc.) ed eventuali costi aggiuntivi o penali.
- Valutazione delle condizioni contrattuali: Analizza attentamente le condizioni dei contratti di noleggio proposti. Verifica la durata del contratto, i chilometraggi inclusi e le penali per eventuali eccedenze, le clausole di risoluzione anticipata.
- Verifica dei requisiti: Assicurati di soddisfare i requisiti richiesti dalla società di noleggio. Solitamente, verranno richiesti documenti di identità, prova della capacità economica (es. buste paga, dichiarazione dei redditi, bilanci aziendali) e informazioni sul veicolo desiderato.
- Approvazione della pratica: La società di noleggio valuterà la tua richiesta e la tua capacità di sostenere i pagamenti. Questo processo può includere una verifica della tua affidabilità creditizia.
- Firma del contratto: Una volta approvata la tua richiesta, verrà preparato il contratto di noleggio. Leggi attentamente tutte le clausole contrattuali e firma il contratto.
- Ritiro del veicolo: Dopo aver firmato il contratto, potrai ritirare il veicolo presso la sede della società di noleggio o richiederne la consegna. Prima del ritiro, verifica lo stato del veicolo e assicurati che corrisponda a quanto concordato.
- Gestione durante il periodo di noleggio: Durante la durata del contratto, è importante rispettare tutte le condizioni previste, incluse le manutenzioni programmate e i pagamenti puntuali dei canoni mensili. Mantieni una comunicazione aperta con la società di noleggio per risolvere eventuali problemi o domande.
Seguendo questi passaggi con attenzione e precisione, sarà possibile ottenere un noleggio a lungo termine in modo efficace e senza intoppi, garantendo una gestione serena e priva di sorprese del veicolo noleggiato.
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L’antifurto satellitare che può essere installato sui dispositivi, poi, facilita il recupero del veicolo, proteggendo l’investimento dell’utilizzatore. Inoltre, riuscirai a prevenire l’uso improprio dei veicoli e potrai pianificare in modo efficiente gli interventi di manutenzione, mantenendo la flotta sempre in condizioni ottimali.
